PIN článok GDPR

Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa článku 13 a 14 GDPR

verzia číslo 1

Riadne spracúvanie Vašich osobných údajov je pre nás veľmi dôležité a ich ochrana je pre nás úplnou samozrejmosťou, preto by sme Vám radi poskytli informácie týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov.

Ak Vám po prečítaní tohto dokumentu bude čokoľvek nejasné alebo si nebudete niečím istí, radi Vám ktorýkoľvek pojem alebo časť tohto dokumentu vysvetlíme ak nás budete kontaktovať elektronicky na adrese info@slovakfloorballcup.sk alebo písomne na adrese Prevádzkovateľa (nižšie).

Venujte tiež pozornosť dokumentácii ochrany osobných údajov, ktorá je dostupná na www.slovakfloorballcup.sk/organizacna-smernica.

Kto spracúva Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúva organizácia SFC, o.z., Tomášikova 13, 821 01 Bratislava
IČO: 50577999, DIČ: 2120425813 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Účely a právny základ spracúvania sú nasledovné:

poradové číslo	účel spracúvania	právny základ spracúvania na uvedený účel	relevantné právne predpisy
1.	uzavretie právneho vzťahu (športovci, odborníci, zamestnanci, zmluvní partneri a pod.)	spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Zákonník práce, zákon č. 406/2011Z. z., zákon č. 440/2015 Z. z. (§§ 4, 6, 31-51)
2.	komunikácia vrátane elektronickej	spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa	N/A
3.	Vedenie predpísaných evidencií	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z.
4.	informácie o zdravotnej spôsobilosti športovca	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z. § 34 ods. 3 písm. a) a § 32 písm. k)
5.	informácie o bezúhonnosti a uložených disciplinárnych sankciách	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z. § 34 ods. 3 písm. b) a § 7
6.	monitorovanie športovca a športového odborníka a vyhotovovanie obrazových, zvukových, obrazovo-zvukových záznamov a záznamov o fyzickej výkonnosti športovca a používanie týchto záznamov	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z. § 5 ods. 6 a ods. 7
7.	organizovanie športových podujatí	spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme	zákon č. 440/2015 Z. z. § 2
8.	vyhotovovanie a uchovávanie zápisníc	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z.
9.	vypracúvanie a zverejňovanie výročných správ	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z.
10.	riešenie sporov podľa zákona	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	zákon č. 440/2015 Z. z. § 52 - § 54
11.	archivácia dokumentov a záznamov	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa spracúvanie je nevyhnutné na účely archivácie vo verejnom záujme, alebo na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely podľa článku 89 ods. 1 GDPR	zákon č. 395/2002 Z. z. zákon č. 18/2018 Z.z. § 78 ods. 8
12.	plnenie povinností účtovnej jednotky podľa daňových a účtovných predpisov	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	napríklad zákon č. 431/2002 Z. z. zákon č. 595/2003 Z. z. zákon č. 222/2004 Z.z. zákon č. 563/2009 Z. z. a iné
13.	uplatňovanie nárokov a ochrana práv	spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa, spracúvanie je nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo kedykoľvek, keď súdy vykonávajú svoju súdnu právomoc;	napríklad: Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Exekučný poriadok
14.	personalistika a mzdy	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa spracúvanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany, pokiaľ je to povolené právom Únie alebo právom členského štátu alebo kolektívnou zmluvou podľa práva členského štátu poskytujúcimi primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby;	Zákonník práce, zákon č. 580/2004 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z. a súv.
15.	marketingové účely – vyhotovenie a zverejnenie fotografií a videozáznamov	dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely	článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR
16.	vybavovanie žiadostí dotknutých osôb podľa GDPR	spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa	články 15 a súv. GDPR

Právo namietať

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov na účely s poradovým číslom 2,7 a 13.

V prípade námietky Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami namietajúcej dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V prípadoch, kedy spracúvame osobné údaje na právnom základe splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa alebo na právnom základe plnenia zmluvy (prípadne v rámci predzmluvných vzťahov) je poskytnutie Vašich osobných údajov nevyhnutné na to, aby sme mohli povinnosti splniť alebo zmluvu uzavrieť. Ak by ste nám údaje neposkytli, nemohli by sme zákonné povinnosti splniť ani príslušnú zmluvu s Vami uzavrieť.

Kategórie dotknutých osobných údajov

Bežné osobné údaje a osobné údaje osobitnej kategórie - údaje týkajúce sa zdravia a údaje o bezúhonnosti.

Budú Vaše osobné údaje poskytované iným príjemcom?

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené poskytovateľom IT služieb, advokátom, audítorom, archívu, súdom, exekútorom, orgánom policajného zboru a ďalším osobám, v každom prípade však Vaše údaje môžu byť poskytnuté iba takým príjemcom, ktorí majú zákonné oprávnenie získať Vaše údaje.

Budú Vaše osobné údaje prenášané do tretích krajín?

Prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín nie je zamýšľaný.

Ako dlho budú Vaše osobné údaje spracúvané?

Vaše osobné údaje spracúvané na základe zákona budú spracúvané po dobu povolenú príslušným zákonom, z ktorého vyplýva právny základ spracúvania Vašich údajov.

Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa budú spracúvané po dobu trvania oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, najdlhšie však po dobu 2 (dvoch) rokov od začatia spracúvania.

Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe Vami udeleného súhlasu budú spracúvané najviac počas platnosti Vášho súhlasu.

Pri nakladaní s osobnými údajmi aplikuje Prevádzkovateľ princíp minimalizácie, čo znamená, že len čo uplynie doba, počas ktorej je povinný alebo oprávnený uchovávať osobné údaje, okamžite Vaše osobné údaje anonymizuje alebo priamo vymaže z databáz a informačných systémov.

Aké sú Vaše práva v súvislosti s týmto spracúvaním?

Na základe písomnej žiadosti ste oprávnený (i) požadovať prístup k Vašim osobným údajom, (ii) žiadať opravu Vašich osobných údajov, (iii) žiadať o výmaz Vašich osobných údajov, (iv) požadovať obmedzenie spracúvania, (v) namietať proti spracúvaniu, (vi) požadovať prenos Vašich osobných údajov a (vii) podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, Bratislava.

Zdroj, z ktorého sme Vaše osobné údaje získali:

Vaše osobné údaje boli získané buď priamo od Vás alebo od organizácie, v ktorej pôsobíte (ak ste športovec inej organizácie, pravdepodobne boli získané od Vášho trénera).

Dochádza pri spracúvaní Vašich osobných údajov k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania?

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania.